La Data Room  è quel luogo (fisico o virtuale) in cui è raccolta tutta la documentazione a cui un potenziale acquirente ha accesso per definire il contratto di acquisto.
In questi ultimi periodi assistiamo sempre più a data room virtuali che consistono in un “sito internet riservato agli interessati all’acquisto ai quali viene fornita la chiave, il certificato, o un altro mezzo per ottenere l’accesso. Gli interessati all’acquisto possono così accedere ai dati, eseguirne il download, interagire con il venditore richiedendo altri dati in tempi limitati”.
Questa metodologia oltre alla semplificazione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi ha l’indubbio vantaggio di mantenere traccia di quello che stato messo a disposizione e visionato e in caso di controversia risulta molto utile saperlo.